Zmiany wprowadzone w zakresie wystawiania faktur do paragonów w przypadku braku NIP nabywcy
stworzyły pewne zamieszanie wśród przedsiębiorców. Okazuje się, że obecność NIP na paragonie nie
zawsze obliguje sprzedawcę do wystawienia faktury. W pewnych sytuacjach sam paragon może stanowić
wystarczający dokument, uprawniający nabywcę do odliczenia podatku VAT, a wystawienie faktury do
paragonu może prowadzić do obowiązku podwójnego opodatkowania dla sprzedawcy. Dlatego ważne
jest zrozumienie, kiedy stosować paragon, a kiedy fakturę.

Kiedy NIP na Paragonie Jest Wymagany?

W zasadzie paragon fiskalny służy do dokumentowania transakcji sprzedaży dokonanej na rzecz osoby
fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej. Niemniej jednak, mimo że transakcje są
rejestrowane na kasie fiskalnej, mogą również być udokumentowane fakturą na życzenie nabywcy.
Zgodnie z art. 106b ust. 3 ustawy o VAT, klient ma prawo żądać wystawienia faktury do paragonu w
ciągu 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę, albo otrzymano
całą lub część zapłaty. W takim przypadku sprzedawca ma obowiązek wystawić fakturę do paragonu w
ciągu 15 dni od zgłoszenia żądania. Jeśli jednak żądanie nabywcy dotyczyło faktury przed upływem
miesiąca od zakupu, sprzedawca ma czas na wystawienie faktury do 15. dnia kolejnego miesiąca.

Od 1 stycznia 2020 roku, na mocy art. 106b ust. 5 ustawy o VAT, wprowadzono dodatkowe ograniczenie.
Mimo prośby klienta o fakturę do paragonu, sprzedawca nie może jej wystawić, jeśli na paragonie
brakuje NIP nabywcy. Oznacza to, że gdy nabywca jest przedsiębiorcą, musi on podać swojego NIP-u
sprzedawcy, który go umieści na paragonie. W takiej sytuacji faktura może być wystawiona do tego
paragonu.

Jeśli paragon nie zawiera NIP-u nabywcy, sprzedawca ma obowiązek wystawienia faktury na klienta,
traktowaną jako faktura imienna. Nie przestrzeganie tej zasady może skutkować nałożeniem sankcji na
sprzedawcę w wysokości 100% kwoty podatku VAT wykazanej na fakturze.

Paragon Może Być Fakturą!

W niektórych przypadkach paragon fiskalny może być uznany za fakturę uproszczoną, jeśli spełnia
określone kryteria. Tego rodzaju faktura może nie zawierać wszystkich danych, które są wymagane w art.
106e ust. 1 ustawy o VAT. Wystarczy, że obejmuje:

• Datę wystawienia.
• Unikalny numer identyfikacyjny faktury w ramach serii.
• Numer identyfikacyjny podatnika.
• Numer identyfikacyjny nabywcy.
• Datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, jeśli jest inna niż data wystawienia faktury.
• Opis towaru lub usługi.
• Kwoty wszelkich obniżek cen, w tym rabatów.

Dodatkowo, suma należności ogółem z tytułu transakcji nie może przekroczyć 450 zł lub równowartości
100 euro.

W praktyce paragon spełniający te kryteria, który zawiera NIP nabywcy, może zostać uznany za fakturę
uproszczoną. Taki dokument uprawnia nabywcę do odliczenia podatku VAT naliczonego.

Podsumowanie: Paragon czy Faktura – Który Dokument Wybrać?

Zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów, paragon fiskalny o wartości do 450 zł, zawierający NIP nabywcy, może być
uznany za fakturę uproszczoną, i w takim przypadku nie jest konieczne wystawianie dodatkowej faktury
do paragonu. Należy zawsze pamiętać, że jeden zakup nie może być dokumentowany dwiema fakturami
(fakturą uproszczoną – paragonem z NIP oraz fakturą standardową). Warto dokładnie przestrzegać
przepisów podatkowych i dostosować dokumentację do konkretnych sytuacji transakcyjnych.